個人情報の取扱いについて

当社での個人情報の取扱いにつきましては、下記のとおりとさせていただきます。当社では、個人情報の適切な取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱いに関しましての周知徹底を行います。

1.個人情報の取得・利用目的について

当社が個人情報を取得する際には、ご本人様及び従業員に対し取得する目的を明確にして、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、個人情報をご本人様から直接に取得する場合におきましては、ご本人様が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。 当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

(1)お客様・お取引先様の個人情報

  • 当社が取り扱うサービス・ツール等に関する情報や宣伝物等のご提供
  • セミナー・展示会等のイベント開催のご案内、参加者募集・管理
  • 商談、打合せ、その他業務上必要な諸連絡
  • 各種お問合せへの対応
  • 顧客・取引先情報管理、支払・収入処理
  • 入退室管理
  • ご挨拶

(2)お取引先様から業務委託を受けた個人情報

  • お取引先様から委託を受けた個人情報を含む情報処理業務の履行
  • お取引先様から委託を受けた会員制サービスの募集・提供・管理に関する業務の履行
  • お取引先様から委託を受けたホームページの運営に伴う会員管理業務の履行

(3)従業員・採用応募者・退職者の個人情報

  • 人事労務管理、賃金管理、健康管理、セキュリティ管理
  • 法令等に基づく届出・報告
  • 業務上必要な諸連絡、懇親等の目的の諸連絡

2.個人情報の第三者提供について

当社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはございません。

  1. (1)ご本人様から事前の同意・承諾を得た場合。
  2. (2)上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合。業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
  3. (3)法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. (4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
  5. (5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、ご本人様の同意を得た承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき。

3.個人情報の共同利用について

当社では、取得させていただきました個人情報を第三者と共同利用することはございません。

4.個人情報の委託について

当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人様に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

5.個人情報提供の任意性について

当社で取得させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。ただし、ご提供いただけない場合には、上記で示しました利用目的の達成ができない場合がございます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情・相談について

当社での個人情報の利用目的やご本人様に関する個人情報の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら、下記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。

個人情報に関するお問合せ窓口

  • 受付窓口 …… 株式会社 創英 顧客相談窓口
  • 住所 ………… 〒162-0811 東京都新宿区水道町2-25 ビズフィールド神楽坂
  • 電話 ………… 03-5225-1031 平日 9:30〜18:00(弊社休業日を除きます)
  • FAX ……… 03-5225-1032 24時間受付
  • 電子メール … info@soway.co.jp 24時間受付
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